7 ferramentas de RH Digital que você precisa conhecer!

As ferramentas de RH digital vem se tornando aliadas indispensáveis das rotinas do setor para otimizar processos. Conheça as principais ferramentas de RH Digital.

  • 9 mins leitura
  • 29 março, 2024
  • 05 abril, 24
  • Por Julia Silva

As ferramentas de RH digital vem se tornando aliadas indispensáveis das rotinas do setor para otimizar processos, melhorar a experiência do colaborador e impulsionar resultados. 

Esse é um ótimo investimento, pois permite à empresa alcançar um posicionamento mais estratégico no mercado. Além disso, ter um RH digitalizado é sinônimo de avanço, protagonismo e adaptação às novas tecnologias.

Por isso, neste conteúdo, veremos sete ferramentas importantes para trazer a transformação digital para dentro do RH e como utilizá-las para otimizar os processos de gestão de pessoas.

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Boa leitura!

O que são ferramentas do RH Digital?

As ferramentas do RH Digital são um conjunto de soluções tecnológicas, também chamadas de softwares de RH, projetadas para otimizar e melhorar os processos relacionados aos colaboradores da organização, bem como candidatos, nos processos de Recrutamento e Seleção.

Nesse sentido, sabemos o quão complexas são as responsabilidades do setor, por concentrar a gestão de temas importantes para a empresa, que irão refletir em como ela se relaciona com seus colaboradores e se posiciona no mercado.

Com suas diversas funcionalidades, essas ferramentas facilitam os processos essenciais do setor, desde os processos seletivos até o desenvolvimento e retenção de talentos.

Continue a leitura para conhecer os demais benefícios.

Quais são os benefícios de usar softwares e novas tecnologias?

Ao implementar as ferramentas, a empresa terá benefícios como, por exemplo:

  • Eficiência operacional, com a automatização de processos;
  • Redução do risco de erros, com a padronização e automação das atividades;
  • Melhoria da experiência do colaborador, com a simplificação dos procedimentos como solicitação de férias, avaliação de desempenho e acesso a benefícios corporativos;
  • Facilidade de análise dos dados, pela centralização das informações sobre os colaboradores, como histórico profissional, desempenho, competências e feedbacks;
  • Aprimoramento das decisões, por meio da coleta e análise de dados, como identificação de talentos, de áreas de melhoria e previsão de necessidades;
  • Manutenção da competitividade no mercado, por acompanhar as tendências e inovações tecnológicas.

Como escolher a ferramenta ideal para o RH?

Agora que você entendeu o conceito, é preciso escolher a ferramenta de RH digital ideal para sua empresa.

Aqui estão algumas orientações para ajudar na escolha:

  1. Avalie as necessidades da sua empresa, considerando quais processos de RH precisam ser melhorados prioritariamente, quais problemas precisam ser resolvidos e quais são os objetivos de longo prazo;
  2. Analise as funcionalidades oferecidas e quais você espera, como gestão de talentos, recrutamento e seleção, folha de pagamento, avaliação de desempenho, etc;
  3. Considere a facilidade de uso e a interface intuitiva, para que os usuários possam navegar e utilizar todas as funcionalidades sem dificuldades;
  4. Verifique a integração com outros sistemas que sua empresa já utiliza, como sistemas de gestão empresarial (ERP), sistemas de folha de pagamento e de contabilidade;
  5. Considere a escalabilidade da ferramenta, que representa a capacidade de acompanhar o crescimento e as mudanças da sua empresa ao longo do tempo;
  6. Avalie o suporte e o serviço ao cliente, como solução de problemas, atualizações regulares, treinamento e documentação sobre o uso da ferramenta;
  7. Analise o custo e o retorno sobre o investimento (ROI), em termos de economia de tempo, aumento da produtividade e melhoria dos processos de RH, analisando o custo total de propriedade (TCO).

Quanto custa uma ferramenta de RH digital?

O custo de uma ferramenta de RH digital pode variar de acordo com fatores como funcionalidades oferecidas, número de usuários, suporte técnico e possibilidade de integração com outros sistemas. 

Além disso, é importante lembrar que existem outros custos associados à implementação de ferramentas de RH digital, como treinamento de equipe, customizações adicionais, integração com sistemas existentes e suporte técnico contínuo.

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Mas você sabia que existem ferramentas gratuitas (e muito boas) para o RH? E não, não estamos falando sobre aquelas versões limitadas, com poucas funcionalidades. Esse tipo de solução ganha recursos através de parcerias com fornecedores e, por isso, não custa nada para o RH

É o caso das duas ferramentas que recomendamos a seguir:

  • eConsig, para gestão de consignados;
  • SalaryFits, para gerenciar vários benefícios em um só lugar.

Abaixo, entenda outros modelos de precificação e os custos envolvidos com base em ferramentas: 

  • Básicas: oferecem funcionalidades iniciais, como gerenciamento de informações de funcionários, controle de ponto e folha de pagamento. Algumas podem ser gratuitas ou ter preços acessíveis, com planos para pequenas e médias empresas;
  • Intermediárias: contêm mais funcionalidades, incluindo recrutamento e seleção, gestão de desempenho, treinamento e desenvolvimento, entre outros. Geralmente, oferecem planos escaláveis e têm preços variáveis, dependendo do número de usuários e do nível de personalização desejado;
  • Avançadas: são projetadas para empresas de grande porte ou com necessidades complexas, pois oferecem recursos robustos, como análise preditiva, inteligência artificial, automação avançada de processos, etc. 

7 principais ferramentas de RH Digital

As sete ferramentas de RH Digital que você pode começar a usar hoje são: Gupy, LudosPro, eConsig, BambooHR, Pipefy, Workday e Salaryfits. Veja os detalhes sobre cada uma delas:

FerramentaFuncionalidades
1. Gupy: plataforma de recrutamento e seleção que utiliza inteligência artificial para simplificar e agilizar o processo de contratação.
Identificação de candidatos qualificados;
Algoritmos avançados de matching para talentos;
Automação de tarefas; 
Contempla todas as etapas do processo seletivo.
2. LudosPro: plataforma de educação corporativa para colaboradores com técnicas de gamificação e recompensa.
Acompanhamento do progresso;
Gestão e inteligência de dados;
Funciona online e offline;
Possibilidade de criar o treinamento.
3. eConsig: solução completa para gestão de crédito consignado e benefícios corporativos.Acesso em tempo real à margem consignável;
Cálculo automatizado na folha de pagamento;
Praticidade e facilidade de uso.
4. BambooHR: software de gestão de RH baseado na nuvem, que simplifica processos como gestão de informações de funcionários e folha de pagamento.Acesso remoto;
Personalização de relatórios;
Integração de dados.
5. Pipefy: plataforma de automação de processos que permite criar fluxos de trabalho personalizados para várias atividades de RH, como onboarding e gestão de desempenho.Padronização e automação de processos;
Recomendações baseadas em Inteligência Artificial;
Visibilidade em tempo real;
Dashboards para análise de dados.
6. Workday: sistema abrangente de gestão de capital humano, com recursos avançados de análise de dados e previsão de tendências.Análise preditiva;
Gestão de talentos;
Planejamento de sucessão.
7. SalaryFits: plataforma multibenefícios, que permite à empresa oferecer aos colaboradores benefícios diversos em um único lugar. Automatização dos processos de gestão de remuneração;
Possibilidade de oferecer mais alternativas de benefícios;
Maior personalização do atendimento às demandas dos colaboradores.

Bônus: 4 dicas para implementar ferramentas de RH Digital com sucesso

Pode parecer difícil implementar ferramentas novas, mas essas quatro dicas irão ajudá-lo nesse processo dentro da empresa:

  1. Envolva as partes interessadas desde o início, para garantir que as necessidades de todos sejam consideradas e que haja um senso de comprometimento com o sucesso do projeto;
  2. Forneça treinamento completo para todos os usuários das ferramentas para estarem confortáveis ​​com suas funcionalidades, sempre adaptando a capacitação conforme surgem novas atualizações e recursos;
  3. Estabeleça métricas, como taxa de adoção, tempo economizado em processos, qualidade dos dados e satisfação do usuário e acompanhe o progresso;
  4. Receba os feedbacks e esteja preparado para fazer adaptações às ferramentas ao identificar problemas.

Conclusão

Como vimos, as ferramentas de RH Digital são um investimento estratégico para sua organização e buscam, principalmente, otimizar seus processos e potencializar o desempenho das equipes. 

Assim, ao selecionar a mais adequada para a empresa, é preciso realizar uma análise criteriosa dos diversos fatores que apresentamos aqui, como tamanho da organização, orçamento disponível, funcionalidades e suporte técnico. 

Lembre-se de que esse é um caminho longo a ser percorrido e não existe uma solução única para todas as empresas.

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Perguntas frequentes

Veja as respostas para as dúvidas mais comuns sobre as ferramentas do RH digital:

Quais as principais ferramentas do RH?

O RH precisa de diversas tecnologias para tornar o seu trabalho mais eficiente. Entre elas estão os softwares de RH, plataformas de avaliação de desempenho, intranets e outros recursos de comunicação interna, sistemas de gestão de benefícios corporativos, softwares de recrutamento e seleção, e sistema de gestão de ponto.

Quais são os softwares de RH?

As sete ferramentas de RH Digital que você pode começar a usar hoje são: Gupy, LudosPro, eConsig, BambooHR, Pipefy, Workday e Salaryfits.

O que é o RH Digital?

O RH Digital é uma abordagem inovadora na gestão de pessoas, que integra tecnologia, processos automatizados e análise de dados para otimizar as operações relacionadas aos RHs em uma organização.