Software de RH: veja os 17 principais e como escolher

Sabemos como a gestão de Recursos Humanos evoluiu para uma abordagem mais estratégica, principalmente focada no uso inteligente da tecnologia. Por isso, a escolha do software de RH mais adequado para sua empresa pode ser um diferencial para o setor.

E o número de opções disponíveis ficará cada vez maior. Um sistema de gestão de RH (entre outras ferramentas) estão em alta e reforçam os benefícios que podem trazer a essa área.

Mas quais são essas vantagens e como o mercado de tecnologia para RH no Brasil pode impulsionar os resultados em suas estratégias? Este guia vai te ajudar a entender o impacto da tecnologia em gestão de pessoas e como escolher os melhores softwares.

Boa leitura!

O que é um software de RH?

Um software de Recursos Humanos (RH) é uma ferramenta tecnológica que digitaliza, automatiza e simplifica processos relacionados à gestão de pessoas dentro de uma empresa.

Ele está, portanto, alinhado ao processo de transformação digital nas empresas. E, para isso, cada software soluciona necessidades específicas do setor, que podem envolver questões como:

• Gestão de colaboradores;
• Plataformas de recrutamento e seleção
• Software de gestão de talentos;
• Sistemas de avaliação de desempenho;
• Software de controle de ponto;
• Soluções de folha de pagamento;
• Plataformas de treinamento;
• Administração de benefícios.

Nesse sentido, também vale reforçar a importância da tecnologia em gestão de pessoas. Existe a expectativa de que o mercado de tecnologia para RH no Brasil crescerá 107% em 2024. 

Além disso, até 2025, 54% das organizações consideram atualizar suas soluções tecnológicas de RH.

Quais são as principais ferramentas utilizadas pela gestão de recursos humanos?

Como já apresentamos, os principais softwares de RH disponíveis no mercado, ajudam no gerenciamento de atividades clássicas do setor, como sistemas de folha de pagamento, recrutamento e seleção, gestão de desempenho e gerenciamento de benefícios, entre outros. 

Abaixo, separamos os mais conhecidos e utilizados por tema:

1. Folha de pagamento: ADP, Workday, Factorial, Totvs, Alterdata, entre outros, oferecem soluções completas para gerenciar a folha, incluindo cálculos de salários, benefícios, impostos, e conformidade com as leis trabalhistas;
2. Recrutamento e seleção: plataformas como Gupy, Kenoby, VAGAS.com e LinkedIn Talent Solutions contém recursos para atrair, avaliar e selecionar candidatos de forma otimizada, desde a divulgação das vagas até o onboarding de colaboradores;
3. Gestão de desempenho: softwares como STRATWs One, Qulture.Rocks e Trakstar oferecem ferramentas para avaliação de desempenho, criação de metas, feedback e desenvolvimento de planos de carreira;
4. Gestão de pessoas e talentos: plataformas como Oracle HCM Cloud, SAP SuccessFactors, Workday trazem soluções para gerenciar o ciclo de vida dos colaboradores, desde o recrutamento até a aposentadoria, incluindo gestão de talentos, treinamento e desenvolvimento, e análise de dados;
5. Benefícios corporativos e bem-estar: os softwares como Gympass, eConsig e SalaryFits, podem auxiliar na gestão de multibenefícios, consignados, programas de qualidade de vida e saúde dos colaboradores.

Cada um deles oferece diferentes funcionalidades e possibilidades de integração. Além disso, é importante considerar a escalabilidade, facilidade de uso, suporte ao cliente e custos ao selecionar um software de RH.

Por que usar sistemas de gestão de RH?

Ao adotar softwares que permitam a evolução do setor para um RH digital, a empresa terá benefícios como:

• Automação de tarefas: ele reduz a carga de trabalho manual, automatizando processos repetitivos e permite direcionar a equipe de RH para outras tarefas;
• Centralização de informações: um software consolida dados e informações relacionadas aos funcionários em um único sistema, facilitando o acesso e a análise para a tomada de decisões;
• Aumento da produtividade: ele agiliza os processos de RH, reduzindo o tempo gasto em atividades corriqueiras, o que permite que os colaboradores se concentrem em outras iniciativas que agregam valor ao negócio;
• Redução de custos: isso acontece porque há um ganho de produtividade, redução de desperdícios de tempo e esforços, bem como a diminuição de erros, que podem ser bastante custosos para as empresas;
• Melhoria nas decisões importantes: como ele fornece informações baseadas em dados, conseguem capacitar os líderes no momento de decidir pontos importantes e estratégicos relacionados à gestão de pessoas e ao crescimento organizacional.

Quais sistemas o RH usa? [Lista completa]

Agora que entendemos o que é um software de RH e os seus impactos dentro das empresas, podemos expandir para compreender quais programas são usados em departamento pessoal. E, a seguir, você vai conhecer 17 deles:

1. eConsig;
2. SalaryFits;
3. ADP;
4. Workday;
5. Factorial;
6. Totvs;
7. Alterdata;
8. Gupy;
9. Kenoby;
10. VAGAS.com;
11. LinkedIn Talent Solutions;
12. STRATWs One;
13. Qulture.Rocks;
14. Trakstar;
15. Oracle HCM Cloud;
16. SAP SuccessFactors;
17. Gympass.

Confira abaixo em detalhes:

1. eConsig

O eConsig é uma solução voltada para a gestão de benefícios e consignados, permitindo que empresas e funcionários acessem e controlem empréstimos consignados de maneira segura e otimizada, com integração direta das folhas de pagamento.

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2. SalaryFits

A SalaryFits é uma plataforma multibenefícios que conecta fornecedores de serviços financeiros às folhas de pagamento das empresas, oferecendo soluções de crédito e benefícios corporativos diretamente vinculadas ao salário dos colaboradores. Isso facilita o acesso a descontos e produtos como empréstimos e seguros.

3. ADP

A ADP é um software completo de gestão de capital humano que abrange desde a folha de pagamento até o recrutamento e gestão de talentos, com recursos de análise de dados e conformidade regulatória para empresas de todos os portes.

4. Workday

O Workday oferece uma plataforma integrada para gestão de finanças e recursos humanos, com módulos que abrangem desde a gestão de talentos até o planejamento financeiro e outras análises avançadas.

5. Factorial

O Factorial é um software de RH voltado para pequenas e médias empresas, oferecendo funcionalidades que vão desde a gestão de folhas de pagamento e benefícios até o controle de ponto e avaliação de desempenho.

6. Totvs

O Totvs é uma solução brasileira de ERP que inclui módulos de gestão de RH, permitindo a automação de processos como folha de pagamento, recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento — além de integração com outras áreas.

7. Alterdata

O Alterdata é um sistema de gestão que oferece módulos específicos para recursos humanos, incluindo folha de pagamento, controle de ponto e gestão de benefícios, com foco em pequenas e médias empresas que buscam eficiência operacional.

8. Gupy

A Gupy é uma plataforma de recrutamento e seleção que utiliza inteligência artificial para otimizar processos de contratação, desde a triagem de currículos até a avaliação de candidatos para garantir assertividade e agilidade nas contratações.

9. Kenoby

O Kenoby é um software de recrutamento que centraliza todo o processo seletivo em uma única plataforma, permitindo a gestão de vagas, candidatos e entrevistas, com ferramentas de automação que facilitam a tomada de decisão.

10. VAGAS.com

O VAGAS.com é uma plataforma de recrutamento que conecta empresas a candidatos, oferecendo ferramentas para divulgação de vagas, triagem de currículos e gestão do processo seletivo.

11. LinkedIn Talent Solutions

O LinkedIn Talent Solutions oferece uma série de ferramentas para recrutamento e seleção, permitindo que empresas encontrem e se conectem com talentos em potencial diretamente na maior rede profissional do mundo.

12. STRATWs One

O STRATWs One é uma solução de gestão estratégica que inclui funcionalidades de RH, como avaliação de desempenho, gestão de metas e desenvolvimento de planos de ação, integrando o desempenho individual aos objetivos organizacionais.

13. Qulture.Rocks

O Qulture.Rocks é um software de gestão de performance que facilita a criação e acompanhamento de planos de desenvolvimento, avaliações de desempenho e feedback contínuo, ajudando empresas a manterem uma cultura organizacional de alta performance.

14. Trakstar

O Trakstar é uma ferramenta de avaliação de desempenho que permite criar avaliações personalizadas, gerenciar feedback e acompanhar o progresso dos funcionários. Isso tudo, para ajudar a alinhar o desempenho individual com os objetivos da empresa.

15. Oracle HCM Cloud

O Oracle HCM Cloud é uma suíte completa de gestão de capital humano que abrange desde recrutamento e onboarding até gestão de desempenho e planejamento de sucessão, com recursos de automação e análise de dados baseados em nuvem.

16. SAP SuccessFactors

O SAP SuccessFactors é uma solução de RH baseada em nuvem que oferece módulos para gestão de talentos, folha de pagamento, aprendizado e desenvolvimento, integrando processos de RH com a estratégia global da empresa.

17. Gympass

O Gympass é uma plataforma de bem-estar corporativo que oferece aos colaboradores acesso a academias, atividades físicas e serviços de saúde mental, promovendo qualidade de vida e hábitos saudáveis dentro das empresas.

Quais ferramentas ou softwares servem para facilitar o processo de recrutamento?

Um software de recrutamento pode otimizar o processo em geral, assim como a automação de RH tem contribuído com a agilidade na seleção de candidatos, por exemplo.

Para isso, vale a pena entender onde um software de RH online pode gerar bons frutos ao seu processo de recrutamento. Confira, a seguir, algumas sugestões de algumas das principais ferramentas que podem ser utilizadas para isso:

1. Redes sociais (LinkedIn, Facebook, Instagram) são aliadas no recrutamento, pois permitem que as empresas divulguem vagas e alcancem um público amplo e segmentado;
2. Software de banco de talentos de ferramentas como Gupy e Kenoby, que oferecem às empresas um cadastro de candidatos qualificados para futuras oportunidades;
3. LinkedIn Ads, que é uma ferramenta que permite a criação de campanhas publicitárias segmentadas para atrair candidatos específicos. Com anúncios patrocinados, as empresas podem atingir profissionais com o perfil desejado;
4. Automação de anúncio de vagas em plataformas de recrutamento, incluindo sites de emprego, redes sociais e portais especializados;
5. Ferramentas de entrevista online, como é o caso do Google Agenda, que permite a marcação de horários e envio de convites automaticamente, e de plataformas como Microsoft Teams e Google Meet para a realização de entrevistas online;
6. Avaliação de competências por meio do uso de planilhas do Google Sheets, o que facilita o registro e análise de habilidades específicas dos candidatos durante o processo seletivo;
7. Software de recrutamento e seleção, como os já citados Gupy, Kenoby e VAGAS.com, que são especializados nisso;
8. Plataformas de gamificação, como a Gamefic, em que você pode aplicar técnicas de jogos ao processo seletivo, criando desafios e simulações que avaliam as competências dos candidatos de forma interativa e engajada.

Como escolher o software de RH adequado para sua empresa?

Bônus: como integrar um software de RH com outros sistemas da empresa?

Pode parecer desafiador integrar um software de RH com outros sistemas já utilizados pela empresa, mas a sincronização de dados pode ser facilitada com algumas dicas simples, veja como:

• Identifique os sistemas a serem integrados, como sistemas de contabilidade, de gestão de projetos, de comunicação interna, entre outros.
• Descubra quais são os dados essenciais para serem compartilhados entre os sistemas, como informações de funcionários, dados de folha de pagamento, registros de benefícios, históricos de desempenho, entre outros;
• Escolha o método adequado com base na complexidade dos sistemas e na capacidade da equipe, como APIs (Application Programming Interfaces), integração de banco de dados e uso de middleware. Existem aplicativos, como o Zapier, que facilitam a conexão entre ferramentas que não têm integração nativa;
• Garanta a consistência e atualização das informações compartilhadas entre os sistemas por meio de processos para evitar erros de sincronização e garantir a segurança da informação. Para isso, faça auditorias regulares;
• Teste e valide a integração, para garantir que os dados estejam transferidos corretamente e que os sistemas estejam em pleno funcionamento. Tenha uma rotina de validação recorrente;
• Ofereça treinamento para os usuários finais sobre como usar os sistemas integrados, além de como acionar o suporte técnico para resolver problemas ou dúvidas que possam surgir;
• Monitore o desempenho e busque oportunidades de otimização conforme necessário.

Conclusão

Como você viu, a escolha de um software de RH adequado é fundamental para otimizar a gestão de pessoas e alinhar o setor às estratégias da empresa. 

Para exemplificar isso, mostramos que integrar essa ferramenta com outros sistemas é um passo importante para garantir eficiência e coesão nas operações. A tecnologia para RH está em ascensão e adotar soluções modernas pode ser o diferencial para o sucesso da sua empresa.

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Perguntas frequentes

Veja as respostas para as dúvidas mais comuns sobre os softwares de RH:

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