Proteção de dados: por que é uma prática indispensável?
Você sabe porque a proteção de dados é uma medida que toda empresa precisa dar muita atenção? Entenda neste conteúdo o porquê!
No mundo atual, onde a privacidade e a segurança da informação são assuntos cada vez mais falados e valorizados, a proteção de dados é uma prática indispensável para empresas e colaboradores.
Hoje, tanto as organizações quanto os funcionários precisam lidar com um fluxo elevado e constante de informações. E, nesse cenário, é preciso garantir a confidencialidade e a integridade desses dados.
Trata-se de uma obrigação legal, uma vez que ela envolve a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) — sem contar que esse cuidado também influencia diretamente a confiança dos clientes e a reputação de um negócio.
Por esse motivo, gestores e profissionais de RH precisam dar atenção a esse tema, visando conduzir o tratamento de dados nas empresas em que atuam da melhor maneira possível.
Para isso, continue acompanhando a leitura e saiba mais sobre a importância da proteção de dados!
Qual é o conceito de proteção de dados?
Proteção de dados é um conceito que envolve um conjunto de práticas, políticas e tecnologias destinadas a garantir que informações pessoais e sensíveis sejam tratadas com segurança, responsabilidade e privacidade.
Assim, é possível evitar problemas como:
- Perdas e vazamentos de dados;
- Acessos não autorizados;
- Uso indevido de informações;
- Ameaças que possam comprometer a integridade de negócios e a privacidade das pessoas.
Para tanto, a proteção de dados é uma medida que envolve princípios e fundamentos básicos. São eles:
- Transparência no tratamento das informações;
- Limitação do uso dos dados a finalidades específicas;
- Minimização da coleta;
- Garantia de segurança adequada para o armazenamento e processamento de informações.
Ainda sobre o conceito de proteção de dados, é válido destacar que ele é diferente da privacidade.
Enquanto a proteção se refere à segurança dos dados em si, a privacidade está relacionada ao direito das pessoas de controlar como suas informações são coletadas, usadas e compartilhadas.
Quais são os 3 principais elementos da proteção de dados?
Agora, vale a pena conhecer os seus três principais elementos: confidencialidade, disponibilidade e integridade. A confidencialidade é um elemento ligado à proteção de informações sensíveis, como dados pessoais ou segredos empresariais, contra acessos não autorizados.
O seu objetivo é assegurar que essas informações sejam acessíveis apenas por pessoas ou sistemas autorizados.
Um exemplo nesse sentido no ambiente corporativo é o uso de autenticação multifator e criptografia. Com essas duas medidas, somente pessoas com permissão podem acessar informações confidenciais.
A integridade, por sua vez, é um elemento que refere à preservação e consistência de dados ao longo de todo o seu ciclo de vida.
Sua finalidade é garantir que informações não sofram alterações, seja de maneira acidental ou intencional.
Para isso, é comum observar em empresas a adoção de sistemas de controles de versão e backups regulares. Com essas ações, é possível visualizar qualquer alteração com mais facilidade e restaurar dados em caso de erros ou problemas.
Por fim, a disponibilidade é um elemento que corresponde à acessibilidade de dados, sempre que necessário, por aqueles que têm a autorização para utilizá-los.
Seu intuito é assegurar que as informações estejam acessíveis, por exemplo, na nuvem ou em um software, de modo a evitar interrupções que possam impactar as operações de um negócio.
Mas, é importante ressaltar que a proteção de dados é uma prática que envolve não apenas documentos físicos, mas também informações que estão no ambiente digital, inclusive na nuvem.
O que é LGPD e para que serve?
Em vigor desde 2018 por meio da Lei n.º 13.709, a LGPD é a norma que estabelece as diretrizes para a coleta, uso, tratamento e armazenamento de dados pessoais no Brasil.
O seu objetivo é proteger a privacidade dos cidadãos brasileiros, garantindo que suas informações sejam tratadas de forma transparente, segura e responsável.
É importante observar que a LGPD impacta empresas de diversas maneiras. Por exemplo, companhias que atuam no país são obrigadas a implementar práticas de proteção de dados que assegurem a conformidade com a lei, o que inclui a:
- Criação de políticas de privacidade;
- Obtenção de consentimento dos titulares para o tratamento de seus dados;
- Adoção de medidas de segurança.
Além dessas questões, é válido ressaltar que empresas que não seguem o que está na LGPD estão sujeitas a multas pesadas e outras penalidades.
Na prática, a LGPD impacta organizações desde a gestão de dados pessoais até o People Analytics, sendo muito importante dar atenção a essa lei — ainda mais devido ao cenário em que nosso país se encontra.
Segundo um levantamento feito pela NordVPN, mais de 2 bilhões de dados foram vazados no Brasil só em 2023, colocando o país no topo do ranking de casos desse tipo.
Como o eConsig protege seus dados?
Já está claro que a proteção de dados é uma prática indispensável para empresas, certo? Nesse contexto, é interessante saber como o eConsig protege seus dados na prática.
Com a nossa Política de Segurança da Informação e Privacidade, adotamos mecanismos e ferramentas para garantir a proteção de dados pessoais. Ele é fundamentado em diretrizes robustas, como:
- Monitorar e controlar o acesso físico às dependências da empresa;
- Monitorar e controlar o acesso lógico aos sistemas e aplicativos disponibilizados pela organização aos colaboradores, terceiros e prestadores de serviço;
- Manter um programa de Gerenciamento de Riscos e Vulnerabilidades;
- Assegurar aos colaboradores, terceiros e prestadores de serviços que os recursos e informações disponibilizados são de propriedade da empresa;
- Manter um programa de auditorias para verificação de conformidade dos processos do Sistema de Gestão de Segurança da Informação.
Certificações do eConsig
Como prova disso, o eConsig possui certificações ISO 27701 e ISO 27001 que reforçam nosso compromisso com a proteção de dados.
A ISO 27701:2019 foca na gestão da privacidade e proteção de dados e veio após uma rigorosa auditoria que avaliou o Sistema de Gestão de Segurança da Informação (SGSI) da empresa.
Essa norma garante a adoção de práticas adequadas para gerir os dados pessoais e conformidade com regulamentos como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da União Europeia a LGPD. Para obter a certificação, a empresa trouxe documentos e ferramentas que garantem a conformidade na proteção de dados.
Já com a ISO 27001, estabelecemos um sistema de gestão de segurança da informação com os requisitos, processos e normas que garantem a confidencialidade e integridade dos dados, principalmente para as operações do eConsig.
Além disso, também possuímos outras credenciais, como a ISO 9001, que orienta a implantação de um sistema de gestão da qualidade; e a ISO 37001, que trata da ética, antissuborno.
Confira todas as nossas certificações!
Conclusão
A proteção de dados, como você acompanhou ao longo do conteúdo, é uma prática indispensável para empresas, independentemente do seu porte ou área de atuação, englobando, inclusive, a transformação digital que vivemos.
Além disso, neste material, você conheceu os principais elementos que compõem a proteção de dados e a importância da LGPD no contexto corporativo e legal.
Em resumo, o ponto principal é: empresas precisam adotar práticas sólidas para proteger dados, não apenas para evitar penalidades, mas também para construir e manter a confiança de seus clientes.
É por isso que a Serasa Experian oferece uma solução completa e segura para a gestão de consignados através do eConsig. Agende uma demonstração e invista na confidencialidade dos dados da sua empresa!
Perguntas frequentes
Confira algumas perguntas comuns sobre a proteção de dados!
Proteção de dados é um conjunto de práticas e políticas que garantem a segurança e a privacidade das informações, assegurando que elas sejam tratadas de forma responsável e transparente.
A LGPD estabelece normas para a coleta, uso e compartilhamento de dados, garantindo direitos aos titulares, como acesso, correção e exclusão de informações, além de exigir consentimento claro para o seu tratamento.
Os três princípios da LGPD são: pessoas, processos e tecnologia.
Leia os próximos conteúdos e fique por dentro de tudo relacionado ao RH:
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