Programa de mentoria: 5 estratégias para o RH começar hoje mesmo

Se você procura ideias para criar um programa de mentoria, veja aqui o que é e como desenvolver um que traga bons resultados para sua empresa!

Uma empresa é como um organismo vivo, composto por muitas partes que se conectam e se integram. Nesse sentido, é importante entender como um membro pode ajudar o outro a evoluir e crescer, a partir do compartilhamento de experiências e dos feedbacks. Para isso, temos o programa de mentoria.

Esses programas fazem parte do novo foco das empresas no mundo moderno: mais comunicação e colaboração para conseguir otimizar processos e desenvolver projetos consolidados. 

Na prática,  é uma boa tática para reforçar o bem-estar dos colaboradores, ao contribuir para o desenvolvimento deles, aumentar a produtividade e otimizar os processos. 

Portanto, venha entender como o RH pode aplicar essa estratégia em sua empresa! 

O que é um programa de mentoria?

O programa de mentoria é uma tática que consiste em membros da empresa que ajudam ativamente no desenvolvimento de outros. Ou seja, alguns colaboradores desempenham um papel de mentor, de líder que fornece dicas e acompanha outros funcionários.

Isso é feito através de feedbacks, acompanhamento do trabalho diário e reuniões constantes para discutir os processos e as estratégias utilizadas. 

A mentoria é uma prática muito comum quando novos colaboradores são admitidos no time. Essa é uma forma de transmitir o máximo da cultura organizacional e da forma como as coisas são feitas internamente, a partir de um colaborador mais antigo compartilhando experiências.

Contudo, não deve se restringir a isso: é importante desenvolver programas de mentoria que atendam a outros objetivos, como o crescimento de colaboradores mesmo com anos de casa e até mesmo preparação para promoções ou novos desafios.

No processo, o mentor também aprende e evolui, ao passo que ambos conseguem desenvolver um relacionamento mais próximo. 

programa de mentoria na empresa

Como elaborar um programa de mentoria?

Para elaborar um bom programa de mentoria, que renda resultados concretos e positivos, é preciso seguir alguns passos-chave, tais como:

  1. Escolha bem quem será o mentor e quem será o mentorado;
  2. Estabeleça os objetivos e metas;
  3. Estruture o programa e crie o plano de ação;
  4. Forneça treinamento e suporte;
  5. Avalie e ajuste todo o programa.

Confira agora em detalhes:

1. Escolha bem quem será o mentor e quem será o mentorado

Nossa primeira dica é escolher bem as pessoas envolvidas. A ideia é chamar alguém que tenha bastante experiência e saiba se comunicar bem para ser o líder. 

Já para o mentorado, é uma boa estratégia convidar algum colaborador com menos tempo de casa, que tenha um grande potencial para crescer pessoal e profissionalmente.

2. Estabeleça os objetivos e metas

Para saber como avaliar bem o programa de mentoria, a empresa deve saber no que está mirando. Ou seja, é preciso ter uma boa visão dos objetivos ao final do programa.

Para atingir os objetivos, é interessante utilizar a técnica SMART (Específico, Mensurável, Realizável, Realista e Temporal) para a construção de metas.

No caso de um programa de mentoria, por exemplo, uma meta SMART seria:

“Implementar um programa de mentoria para 15 gestores juniores, estruturado em sessões mensais de janeiro a junho, com o objetivo de aumentar as habilidades de liderança, medido por feedback e avaliações, e com a meta de que 80% dos participantes apresentem melhorias em suas avaliações de desempenho.”

Essa meta é SMART porque é clara, mensurável, atingível dentro do período especificado, relevante para o desenvolvimento de liderança e tem um prazo definido.

3. Estruture o programa e crie o plano de ação

Crie um cronograma com datas para a realização das atividades, que inclua reuniões regulares e outras ações específicas. 

Da mesma forma, defina quais são as expectativas para ambas as partes, incluindo a frequência das interações e as metas a serem alcançadas durante o programa.

Essas ações fazem parte da estrutura de um plano de ação, que é o documento que irá nortear todo o processo de mentoria. Portanto, invista tempo e energia nesse momento!

4. Forneça treinamento e suporte 

Ofereça treinamento para os mentores também, sobre como maximizar a experiência de mentoria e para que a comunicação esteja alinhada com a organização. 

Na prática, disponibilize recursos e suporte contínuos para ajudá-los a lidar com desafios e a aproveitar ao máximo o programa.

5. Avalie e ajuste todo o programa de mentoria

Estabeleça métricas para avaliar o sucesso do programa, como feedback de participantes e progresso em relação aos objetivos definidos. 

Então, use essas informações para ajustar o programa de mentoria conforme necessário e garantir que ele continue a atender às necessidades dos participantes e da organização.

O que esperar de um programa de mentoria?

Um programa de mentoria traz uma série de benefícios importantes. Então, ao aplicar esse tipo de estratégia, a empresa pode esperar:

  • Uma equipe mais unida: justamente pelo desenvolvimento e pela colaboração do grupo, a tendência é que a equipe se una mais e consiga trabalhar melhor juntos;
  • Melhores processos: de um lado, os mentorados aprenderão como executar os processos e entenderão as dicas para perder menos tempo e focar na qualidade, por exemplo. De outro, os próprios mentores vão evoluir naturalmente ao aprender com o processo de passar conhecimento;
  • Uma cultura mais forte: uma vez que os mentores transmitem elementos da cultura aos mentorados, um resultado esperado é uma cultura mais sólida, respeitada por todos;
  • Crescimento profissional: a mentoria ajuda os mentorados a identificar oportunidades de carreira, definir metas claras e desenvolver planos de ação para alcançá-las. Ou seja, os mentores fornecem orientação sobre como progredir na carreira e superar desafios específicos;
  • Expansão de rede: participar de um programa de mentoria oferece oportunidades para expandir a rede profissional. Os mentorados podem ser apresentados a novos contatos e oportunidades de colaboração, o que é valioso para o desenvolvimento de suas carreiras;
  • Perspectivas e insights: os mentorados se beneficiam de diferentes perspectivas e insights que os mentores trazem, ajudando-os a ver situações sob novas lentes e a considerar soluções alternativas para problemas complexos;
  • Satisfação pessoal: para os mentores, o programa oferece a oportunidade de retribuir à comunidade, compartilhar conhecimentos e experiências e sentir satisfação ao ver o crescimento e sucesso de seus mentorados.

Conclusão

Como vimos, o programa de mentoria é uma ferramenta poderosa para o desenvolvimento pessoal e profissional, ao proporcionar oportunidades de aprendizado, crescimento e conexão. 

Para criar um programa de mentoria bem estruturado, as empresas precisam definir objetivos claros, selecionar cuidadosamente mentores e mentorados, estruturar interações eficazes e avaliar o progresso para garantir o sucesso. 

Se quiser saber mais sobre como implementar esse tipo de programa e explorar outras estratégias para gerir talentos, não deixe de baixar gratuitamente nosso e-book completo sobre gestão de talentos!

Perguntas frequentes

Vamos agora responder algumas questões frequentes sobre programas de mentoria. 

O que é o processo de mentoria?

O processo de mentoria é uma relação estruturada onde um mentor experiente orienta e apoia o desenvolvimento pessoal e profissional de um mentorado, ajudando-o a atingir suas metas e superar desafios.

Como fazer um plano de mentoria?

Para criar um plano de mentoria, defina objetivos claros, selecione mentores e mentorados adequados, estruture o cronograma e as atividades, ofereça treinamento e suporte e estabeleça métricas para avaliar o sucesso do programa.

Quanto custa um programa de mentoria?

O custo de um programa de mentoria pode variar amplamente, a depender da complexidade e escala do programa (se é em grupo, individual ou online também influencia).

Continue lendo os próximos conteúdos:

Conheça o eConsig

Preencha o formulário abaixo que em breve entraremos em contato.