Cultura de feedback: como criar e implementar na prática!
Entenda o que é a cultura de feedback, sua relevância nas organizações, boas práticas para sua criação e implementação, e dicas práticas voltadas para o tema.
Na teoria, ao tratar o feedback de maneira institucional, uma cultura de feedback está sendo estabelecida. Mas, a realidade é que algumas empresas evitam implementar essa prática nas rotinas da organização.
A pesquisa da Harvard Business School que apontou que 44% dos gerentes consideram o ato de dar feedback negativo como “estressante ou difícil”. Enquanto isso, 21% admitiram evitar totalmente essa prática.
Nesse sentido, a organização perde uma ótima oportunidade de aprendizagem e orientação focados na melhoria das ações dos colaboradores e, consequentemente, para o crescimento da organização.
Por isso, apresentamos o significado da cultura de feedback, sua relevância nas organizações, boas práticas para sua criação e implementação, e o exemplo da Netflix em práticas voltadas para o tema.
Vamos lá?
O que significa “cultura de feedback”?
Ela representa um ambiente no qual a comunicação flui livremente.
Além disso, o compartilhamento de opiniões, críticas construtivas e sugestões é valorizado. Isso cria um espaço onde os funcionários se sentem à vontade para expressar suas ideias, sem medo de julgamentos.
Por isso, sua base vai além das avaliações de desempenho, mas sim em um diálogo contínuo e aberto, onde a hierarquia não é uma barreira para a troca de informações e conhecimentos.
Nesse sentido, a cultura de feedback não é uma tendência passageira no mundo corporativo, mas sim um componente essencial para o desenvolvimento e o sucesso de uma organização a longo prazo.
Ao ser instalada, essa cultura permite:
- aumento da percepção de desenvolvimento profissional pelos colaboradores na empresa;
- prevenção de crises pela liderança da organização, que terá mais clareza acerca do propósito de cada profissional;
- assertividade na comunicação da organização com promoção de maior transparência no negócio.
Por que a cultura de feedback é importante?
As empresas podem colher diversos benefícios através de um ambiente organizacional que valoriza o feedback como uma forma de comunicação assertiva e escuta ativa. Isso impulsiona não apenas o desempenho individual, mas também o sucesso coletivo.
A Endeavor, por exemplo, ressalta que a construção de uma cultura de feedback promove um ambiente em que as falhas são vistas como oportunidades de aprendizado, e não como fracassos irremediáveis.
Ou seja, cria-se um espaço de aprendizado quando os colaboradores são encorajados a compartilhar seus sucessos e erros. Essa prática enriquece o repertório coletivo de conhecimento.
Vale dizer também que a abertura ao feedback fortalece o alinhamento de expectativas entre os membros da equipe. Isso evita o surgimento de mal-entendidos e conflitos.
Dessa forma, há a construção de um ambiente mais coeso, onde todos têm ciência das metas e objetivos da organização, melhorando a colaboração das partes envolvidas.
Quando a empresa valoriza as opiniões dos funcionários e lhes proporciona a oportunidade de contribuir para o aprimoramento da organização, eles se sentem mais conectados ao propósito da empresa, gerando um senso de pertencimento muito maior.
E não para por aí!
A abertura ao feedback também está relacionada ao desenvolvimento de habilidades individuais. Ao compartilhar pontos fortes e áreas de melhoria, os colaboradores têm a oportunidade de identificar quais habilidades precisam aprimorar.
Além disso, o feedback construtivo oferece percepções sobre como podem desenvolver competências específicas. Isso pode ser feito por meio de treinamentos, mentorias ou experiências práticas e promove uma força de trabalho mais capacitada e versátil, capaz de lidar com os desafios em constante mudança.
Por consequência, há o reforço da confiança entre a equipe e a liderança, uma vez que os colaboradores veem os líderes envolvidos em discussões de feedback, compartilhando suas próprias experiências e aceitando sugestões.
Como criar uma cultura de feedbacks?
Certamente, para aplicar as boas práticas de feedback, é necessário ir além das orientações superficiais e de senso comum.
Nesse contexto, o RH é capaz de criar um projeto estratégico para implementar a cultura de feedback, abordando desde a estruturação de processos e consistência na troca de feedback, até a conexão entre os feedbacks e o desenvolvimento individual dos colaboradores.
Veremos agora cinco dicas práticas de como estabelecer uma cultura de feedback na organização.
- Estabelecendo a base: consistência e processos claros;
- Variedade para envolvimento: realizar diferentes tipos de reunião;
- Ferramentas digitais como facilitadoras do processo;
- Capacitando a liderança com treinamento específico;
- Integração estratégica com o desenvolvimento individual.
Agora, veja em detalhes:
1. Estabelecendo a base: consistência e processos claros
Sendo assim, o primeiro passo na criação de uma cultura de feedback organizacional é estabelecer processos consistentes e rotinas claras. A realização de reuniões regulares, individuais e em grupo, são práticas que promovem a troca de feedback.
Porém, essa abordagem não deve se limitar apenas a avaliações formais, uma vez que a comunicação aberta e contínua deve ser incentivada, tornando o feedback uma parte natural do ambiente de trabalho.
2. Variedade para envolvimento: realizar diferentes tipos de reunião
A troca de feedback se mantém interessante e envolvente com a diversificação dos tipos de reunião realizadas, permitindo que diferentes contextos sejam abordados.
Além das avaliações tradicionais, promova sessões focadas em diferentes aspectos, como metas individuais e coletivas, desafios específicos e até mesmo sessões criativas para brainstorming de ideias.
3. Ferramentas digitais como facilitadoras do processo
Hoje em dia, o uso de ferramentas tecnológicas é indispensável nas organizações. Quando aplicado para a promoção da cultura de feedback, permite maior facilidade na análise dos dados coletados e a consequente oferta de insights para aprimorar o processo de feedback.
As plataformas de gerenciamento de feedback, por exemplo, podem agilizar o processo, permitindo a documentação e o rastreamento das interações.
4. Capacitando a liderança com treinamento específico
Para ser assertivo ao oferecer um feedback, é necessário praticar. Nesse sentido, o treinamento de liderança entra como um facilitador de feedback mais construtivo.
Isso não apenas estabelece um exemplo positivo para os colaboradores, mas também assegura que a comunicação dos feedbacks seja consistente, alinhada aos objetivos da organização e contribua para um ambiente de confiança e abertura.
5. Integração estratégica com o desenvolvimento individual
Ao abordar a construção de uma cultura de feedback como um projeto estratégico do negócio, os profissionais de RH podem influenciar o ambiente de trabalho com mais assertividade.
Mas é preciso ir além e conectar os feedbacks com o Plano de desenvolvimento individual (PDI). Assim, o plano de ação deve constar cada retorno de forma objetiva.
Ou seja, ele descreve como o colaborador pode aplicar as sugestões para aprimorar suas habilidades e contribuições. Além disso, estabelece uma jornada de desenvolvimento individual e coletivo, aumentando a produtividade e o engajamento.
A cultura de feedback na Netflix
A Netflix, uma das empresas mais inovadoras do mundo, não só revolucionou a indústria do entretenimento, como também estabeleceu um novo padrão em termos de cultura organizacional e feedback. Ela aliou autonomia e responsabilidade.
Nesse contexto, a empresa defende a importância de um feedback direto e sincero, em que a comunicação assertiva é fundamental para a melhoria contínua da organização e também da satisfação no trabalho.
Por isso, utiliza a aplicação do “Keeper Test” ou Teste de Retenção, que envolve a resposta à pergunta: “se uma pessoa da equipe saísse para um cargo semelhante em outra empresa, tentaremos mantê-la?”
Se a resposta for “não”, a liderança deve ter uma conversa direta e honesta com o indivíduo sobre suas áreas de melhoria. Isso ajuda a identificar oportunidades de desenvolvimento e a manter um alto padrão de desempenho.
As organizações podem se inspirar na Netflix, e incorporar essa forma de feedback em suas próprias culturas. Aqui estão algumas ideias de como aplicar:
- Comunicação assertiva e respeitosa: encoraje uma comunicação franca, mas com respeito. Incentive os colaboradores a fornecer feedback direto e construtivo, evitando ambiguidades;
- Valorização do desempenho elevado: introduza padrões claros de desempenho. A abordagem do “Keeper Test” destaca a importância de manter um alto padrão de desempenho para toda a equipe;
- Feedback contínuo: promova uma cultura onde os colaboradores recebem feedback regularmente, não apenas em avaliações formais;
- Cultura de aprendizado: enfatize que o feedback é uma ferramenta para aprender e crescer. Além disso, transforme os feedbacks em oportunidades de desenvolvimento, tanto para indivíduos quanto para a equipe;
- Foco na melhoria: Incentive os colaboradores a ver o feedback como uma maneira de melhorar e alcançar seus objetivos profissionais.
Conclusão
Em resumo, a cultura de feedback se destaca como uma estratégia valiosa para o crescimento organizacional ao criar um ambiente no qual há uma comunicação aberta e assertiva entre a liderança e a equipe.
Dessa forma, a cultura de feedback deixa de ser uma ideia pra se tornar uma prática diária no ambiente corporativo com a implementação de processos consistentes, treinamento adequado e ferramentas modernas.
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Perguntas frequentes
Veja as principais respostas sobre a cultura de feedback:
De forma simplificada, para criar uma cultura de feedback considere: treinar a liderança; aplicar avaliações de desempenho na equipe; realizar conversas 1:1 programadas; promover a empatia e a flexibilidade; e estar aberto para receber feedback.
A cultura do feedback é capaz de estimular a criação de um ambiente colaborativo. Ou seja, quando todos se sentem valorizados, estão mais seguros em opinar, dar ideias e em cooperar com o trabalho do outro. Isso fornece a organização mais recursos para melhorias internas.
Praticar o feedback é o processo de dar retorno a alguém sobre um comportamento ou resultado. Em outras palavras, a prática de feedback consiste em trocas abertas e contínuas entre as pessoas de uma empresa.
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